Cloudflight
Office Manager (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
    Job Description

    Bei Cloudflight setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, die digitale Welt zu verändern. Unsere Arbeit wirkt sich auf Unternehmen und die Gesellschaft aus, angetrieben von unserer Begeisterung für Technologie und unserem Bestreben, die besten Ideen in uns und anderen zu wecken. Zur Unterstützung unseres weiteren Erfolgs suchen wir nun eine Person, welche uns im Büromanagement in Kiel (Teilzeit zw. 20 und 30h/Woche) unterstützt.


    Deine täglichen Aufgaben umfassen
    • Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenverwaltung, Archivierung, Reporting)
    • Koordination der Kommunikation zwischen Abteilungen und externen Partnern
    • Reiseplanung und Spesenabrechnung sowie Mitverantwortung für Bestellungen
    • Verwaltung des Firmenfuhrparks
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener Employer-Branding- und Vertriebsveranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Feiern
    • Unterstützung von Teamleiter*innen und Management bei operativen und organisatorischen Aufgaben

    Das bringst du mit, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
    • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Arbeitsabläufe zu strukturieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit intrinsischer Motivation
    • Lernbereitschaft: Wir haben verschiedene Events und Marketingaktivitäten und erwarten nicht, dass du von Anfang an alles weißt – wichtig ist, dass du wirklich Lust hast, dich einzubringen
    • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, auch mit anderen Tools zu arbeiten (z. B. Workday)
    • Führerschein der Klasse B
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

    Bei Cloudflight bekommst du:
    • Die Möglichkeit, bei der Arbeit neue Dinge zu lernen sowie der Zugang zu unterschiedlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Hohe Flexibilität in Bezug auf hybrides Arbeiten
    • Smarte Kollegen, mit denen du dein Wissen teilen und dich austauschen kannst
    • Eine offene Feedback-Kultur, um neue Ideen zu diskutieren und ein organisch und schnell wachsendes Unternehmen mitzugestalten

    Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir bemühen uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem jeder – unabhängig von Hintergrund oder Lebensumständen – erfolgreich sein kann. Alle Bewerberinnen erhalten die gleiche Chance, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Sprache, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.


    Hast du Fragen? Kontaktiere uns unter [email protected]

NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
Stelleninformationen
  • Typ:

    Teilzeit
  • Arbeitsmodell:

    Hybrid
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    Erfahren
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    20 Aug 2025
  • Standort:

    Kiel
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