Stellenbeschreibung:

Standort: Bonn


Anstellung: Teilzeit (25 Stunden/Woche), unbefristet


Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter/in sind Sie eine wichtige Stütze unseres Teams am Standort Bonn und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Ihr Aufgabenbereich umfasst:
• Unterstützung im Office-Management: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Materialbestellung und -verwaltung.
• Bearbeitung der Eingangspost: Annahme, Sortierung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs.
• Telefonannahme der Zentrale: Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
• Verwaltung des Fuhrparks: Organisation und Koordination der Firmenfahrzeuge, inklusive Wartungstermine und Schadensabwicklung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Kunden per Telefon und E-Mail.


Ihr Profil
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit Kunden und in der Kundenbetreuung.
• Kenntnisse in Salesforce sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.


Wir Bieten Ihnen
Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25 Stunden/Woche) in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.