Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort als:
Office Manager/Facility Manager (w/m/d) - 25-30h/Woche


Office und Facility Management – Das steht bei Finanzcheck für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Offices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava/Finanzcheck Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office und Facility Management Teams!


Deine Rolle bei uns
• Du bist Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung und externe Dienstleister rund um alle Mängel, Wartung und Gebäudethemen
• Du bist für die Instandhaltung der Fläche verantwortlich, übernimmst kleinere Reparaturen und führst regelmäßige Kontrollgänge im Büro durch
• Du bist für die Pflege von Wartungslisten und für die Rechnungskontrolle verantwortlich und unterstützt zudem bei administrativen Tätigkeiten
• Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Lagerung, Raumpflege etc.) und kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen
• Bei Bedarf unterstützt du als Office und Facility Manager*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)
• Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)
• Du stehst Mitarbeitenden als Ansprechpartner*in bei deren Anliegen zur Verfügung
• Du arbeitest von Montag bis Freitag bis maximal 13 Uhr


Das bringst du mit
• Du hast eine abgeschlossene handwerkliche und/oder kaufmännische Ausbildung und mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Unternehmensumfeld; z. B. im Office Management, als Facility Manager*in o. Ä.
• Du bringst handwerkliches Geschick mit und hast Spaß daran, kleinere Schönheitsreparaturen durchzuführen
• Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
• Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist
• Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
• Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, auf Englisch kannst du dich verständigen


Deine Vorteile bei FINANZCHECK.de
• Unser Team besteht aus über 50 Nationen und dich erwartet ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine Weiterentwicklung
• Wir arbeiten aktiv daran, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, indem wir unsere verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen gemeinsam als Team nutzen und Vielfalt im Unternehmen repräsentieren
• Für deine persönliche Entwicklung bieten wir interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)
• Ein modern ausgestattetes Büro mit Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
• Wir teilen unsere Erfolge und feiern sie in Form von regelmäßigen Events wie dem Company Lunch, Tischtennisturnier oder unserer Summer Party
• Dein Mittagessen bekommst du mit Uber Eats direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von Finanzcheck
• Deine Erholung ist uns wichtig, daher bieten wir 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
• Um deine körperliche und mentale Gesundheit zu fördern, bieten wir Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unserem Büro
• Wir fördern soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst an dein Ziel kommst
• Genieße exklusive Angebote von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
• Mit Finanzcheck bist du abgesichert im Alter und profitierst von einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge


Kannst du dich mit unserer Kultur identifizieren? Dann werde Teil von uns! #bestesTeam


Deine Ansprechpartnerin:
FFG FINANZCHECK Finanzportale GmbH | Admiralitätstraße 60 | D-20459 Hamburg
Anne Stoye, Team Lead Non-Tech Recruiting | Tel: +49 (0) 30 617 4800 143
Bewirb dich mit deinem Lebenslauf (vorzugsweise als PDF-Datei) oder per „one-click“ in nur 2 Minuten über den “Jetzt bewerben“ Button.


Bei FINANZCHECK.de stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung