Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

derks bmc ist eine auf den Mittelstand und Familienunternehmen spezialisierte Unternehmensberatung und unterstützt in den Kernfeldern Strategie, Markenbildung, Transformation, Change-Management, Marketing und Vertrieb.Die Gründung von derks bmc erfolgte 2012 durch Hansgeorg Derks auf Basis langjähriger Erfahrung als Geschäftsführer und Vorstand im High-End- und Premiummarken-Bereich. Seit 2025 stärkt Klara Louisa Derks die Familienbeteiligung des Hauses. Im Zentrum der Arbeit stehen die Werte Ehrlichkeit, Exzellenz, Verlässlichkeit und Diskretion, sowie der Anspruch, eingefahrene Denkweisen offen zu hinterfragen. Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungProjektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Office-OrganisationSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern; Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen BelangenOrganisation von Dienstreisen und Unterstützung in Personalmanagement, Buchhaltung und PRTermin- und Kalendermanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von MeetingsKommunikation im Namen der Geschäftsleitung (E-Mails, Anfragen, Dokumente) Ihr ProfilSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung in Organisation, Executive / Management Assistent, Prioritätenmanagement und KoordinationAbgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Management) / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr hohe Detailorientierung, Eigeninitiative und strukturierte ArbeitsweiseExzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischDiskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Was wir bietenZentrale Rolle mit direktem Einfluss und hoher SichtbarkeitUnbefristete Festanstellung in einem internationalen und kreativen UmfeldGestaltungsfreiheit und EigenverantwortungDynamisches Umfeld mit flachen HierarchienVielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch direkt an [email protected]