Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance & Business Operations (m/w/x) - 30 Stunden/Woche

Über uns

Du hast ein Faible für Zahlen, Organisation und strukturierte Abläufe – und möchtest in einem modernen Beratungsunternehmen wirklich mitgestalten? Dann bist du bei ZPARTNER genau richtig!

Unter unserem Motto "Providing Solutions with Passion" unterstützen wir Konzerne und mittelständische Unternehmen in Österreich und Deutschland dabei, aus Daten wertvolle Informationen zu machen. ZPARTNER steht für innovative Beratung, strategische Weitsicht und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) - 30 Stunden/Woche - mit Schwerpunkt Finance & Business Operations, die oder der unsere Geschäftsleitung und das Team bei finanziellen, organisatorischen und operativen Themen unterstützt.

Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander – ideal, wenn du Verantwortung übernehmen und mit deinem Know-how zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Monatsabschlüsse, Abstimmung mit Steuerberaterin etc.)

• Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen

• Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Operative HR-Tätigkeiten: An- und Abmeldungen, Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Reisekostenabrechnungen. Schnittstelle zur Personalverrechnung

• Organisation und Nachbereitung von Meetings

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inkl. Controlling

• Unterstützung bei Marketingaktivitäten

• Office Management: Postbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen, Buchhaltung, Controlling oder Assistenz

• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit BMD, DATEV o. Ä. von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung

• Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice

• Weiterbildungsangebote und Raum für persönliche Entwicklung

• Ein kollegiales, wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsklima

Kontakt

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf !