Stellenbeschreibung:

Über Cassini AG

Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 500 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands – mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf IT-spezialisierten Personalberatung der scoopIT GmbH oder der D:IG als Inkubator für aufstrebende, digitale Geschäftsmodelle.

Wir unterstützen und beraten die einzelnen Unternehmen der Gruppe in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation. Um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum der Unternehmensgruppe auf allen Ebenen zu ermöglichen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten.


Stellenbeschreibung

Diese Unternehmens- und Wachstumsziele gilt es zu unterstützen. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Hamburg eine*n Office-Manager*in (m/w/d).

Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristet – 25 Stunden.


Deine Aufgaben:


• Betreuung aller operativen Workspace-Fragestellungen einschließlich IT-Themen
• Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards
• Post- und Materialmanagement
• Koordination lokaler Dienstleister und der Hausverwaltung
• Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten
• Organisation von Onboarding- und Exit-Prozessen einschließlich Mitarbeitendenausstattung und Dienstwagenhandling
• Verantwortung für Arbeitsschutz und -sicherheit
• Kommunikation standortspezifischer Informationen
• Pflege und Aktualisierung des Intranets
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Betreuung und Koordination aller externen Workspace-Partner


Dein Profil:


• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Klare, überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikation, gepaart mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Präzise, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise mit einem pragmatischen eigenständigen Lösungsansatz und ausgeprägter „Kümmerer-Mentalität“
• Selbstorganisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Teamarbeit und effektivem Zeitmanagement
• Sicheres und verbindliches Auftreten


Das bieten wir dir:

Flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und ein angemessenes Gehalt. Flache Hierarchien, kleine schlagkräftige Teams. Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe. Unser Nachhaltigkeitsengagement in vielen Bereichen, u.a. die Unterstützung eigener Projekte, Charity Runs, Diversity und Jobräder. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung und eine Kultur der gegenseitigen Inspiration und des Wissensaustausches. Im Sinne einer agilen Arbeitsatmosphäre ist Flexibilität für uns auch bei den Arbeitsbedingungen selbstverständlich. Egal, ob Remote Work (Homeoffice), Voll- oder Teilzeit-Modelle – wir finden die passenden Vertragskonditionen für dich!