Office Services Manager (all genders)

Stellenbeschreibung:

Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Facility Coordinator (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).

Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich!

Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination externer Dienstleister für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten unserer Gebäude
Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Gäste und empfängst Kund:innen, externe Partner:innen sowie Kandidat:innen mit deinem freundlichen Auftreten
Du betreust unseren Fuhrpark aus Poolcars und unterstützt unseren indirekten Einkauf sowie im Bereich Office Management
Mit deiner proaktiven Art unterstützt du Teams wie die Personalabteilung (LIGAfly) oder Corporate Communications bei Veranstaltungen

Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und im professionellen Umgang mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen - idealerweise hast du erste Erfahrungen in einer leitenden Position
Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Du hast ein gutes Verständnis für gebäudetechnische Anlagen sowie ein ausgeprägtes räumliches Vorstellungsvermögen und Kostenbewusstsein
Du arbeitest hands-on, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office

DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.