Office Services Manager (all genders)

Office Services Manager (Part-Time) – Headquarter Stuttgart

LIGANOVA, Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Job Overview

Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie Koordination externer Dienstleister für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten unserer Gebäude
• Zentrale Ansprechperson für alle Gäste und Empfang von Kund:innen, externen Partner:innen sowie Kandidat:innen mit freundlichem Auftreten
• Betreuung des Poolcar‑Fuhrparks und Unterstützung des indirekten Einkaufs sowie im Bereich Office Management
• Proaktive Unterstützung von Teams wie der Personalabteilung (LIGAfly) oder Corporate Communications bei Veranstaltungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und im professionellen Umgang mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen – idealerweise erste Erfahrungen in einer leitenden Position
• Ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für gebäudetechnische Anlagen sowie räumliches Vorstellungsvermögen und Kostenbewusstsein
• Hands‑on Arbeit, souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch, sowie MS Office Kenntnisse

DIVERSITY & PEOPLE

Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.

GREEN MINDSET

Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.

INTERNATIONALITY

Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.

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