Payroll Specialist - Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Overview

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Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 55 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität bis zu 3000 Personen zu den führenden und umsatzstärksten Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands.

Du magst Lohn & Gehalt? Bist Du gerne Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, stehst ihnen mit Ruhe und Kompetenz zur Seite und behältst stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir brauchen dich als unsere(n) neue(n) Payroll Specialist (m/w/d) (vorbereitende Lohnbuchhaltung).

Was ist deine Aufgabe

• Gewährleistung der ordnungsgemäßen und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Sicherung des reibungslosen Arbeitsablaufs in der Lohnbuchhaltung unter Beachtung rechtlicher Bestimmungen und vorgeschriebener Richtlinien.
• Unter Führung und Kontrolle des Controllers sowie des Personalleiters mitverantwortlich für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie die jährlichen Lohnvorbereitungen bei Nachfragen der Wirtschaftsprüfer.
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem vorhandenen Abrechnungssystem.
• Pflege und Stammdatenverwaltung aller Arbeitnehmer: Eintritte, Austritte, Änderungen.
• In Zusammenarbeit mit der Software Beheben von Programmierungsfehlern im Personal- und Lohnabrechnungssystem.
• Erstellen der An- und Abmeldungen sowie Jahresmeldungen bei den Krankenkassen.
• Erstellen der Lohnsteuernmeldungen bei Jahreswechsel und Austritt des Mitarbeiters.
• Erfassen und Kontrollieren der Urlaubstage und Krankenstände im Lohnprogramm.
• Bearbeiten der Krankmeldungen, Überwachen der Lohnfortzahlung in besonderen Fällen mit den Krankenkassen.
• Für termingerechte Überweisungen des Lohnes, SV-Beiträge, VWL und Sonstiges sorgen.
• Erstellen von monatlichen Beitragsnachweisen für SV-Träger.
• Entgeltbescheinigungen aller Art ausstellen.
• Erstellen von Statistiken und Reports.
• Unterstützung bei der Erstellung und Buchung der Monatsabschlussbelege.
• Überwachung der monatlichen Abstimmung der Sachkonten u. a. Sozialversicherungen, Pfändungen, vermögenswirksame Leistungen.
• Erledigung der eingehenden Post und aller anfallenden Korrespondenz.
• Alle weiteren anfallenden Aufgaben und Projekte wie angefordert.

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich oder gleichwertigen Abschluss im Rechnungs- bzw. Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office; aktuell arbeiten wir mit UKG Dimensions, ICS und BRZ.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen.
• Positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten.
• Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte.

Nicht alles trifft auf dich zu? Kein Problem, schicke uns deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob es vielleicht trotzdem die richtige Stelle für dich ist!

Was wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungssystem nach Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits
• Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Raum für Deine persönliche & fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, facettenreiche Trainings und entsprechende Entwicklungschancen
• Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette
• Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants
• Kostenlose Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
• Regelmäßige Teamevents und Feste
• Kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Teamrestaurant
• Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer Mitarbeiter:innen fördern und ihnen interessante Entwicklungsperspektiven eröffnen. Ganz gleich, wo Deine persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei InterContinental Hotels & Resorts und IHG sorgen wir dafür, dass Du gemäß unseres Grundsatzes „Room to be yourself“ weiter Du selbst sein kannst.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Hospitality

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