People Culture & Office Manager (m/f/d) Vollzeit

Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die gesamte HR-Administration, dazu gehört u. a. die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte, das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen, Kündigungen und sonstigen BescheinigungenAls HR Manager:in sorgst du für eine einwandfreie und termingerechte Gehalts- und Lohnabrechnung in Abstimmung mit unserem externen LohnabrechnungsbüroDu bringst HR auf das nächste Level - mit deinen Konzepten zu Performance Cycles, Training & DevelopmentErarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung / Employer BrandingFühren von Bewerbungsgesprächen mit KandidatenOnboarding neuer MitarbeiterKontakt mit Behörden, Krankenkassen und anderen InstitutionenSicherstellung eines ordentlichen und funktionierenden Arbeitsumfelds, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern (Kaffee, Snacks)Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und BürovermieternVerwaltung von Ablagesystemen Organisation von Schulungsveranstaltungen, Team Events und Team Lunches Über Dich Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder SozialwissenschaftenDu verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR und Recruiting, vorzugsweise in einem internationalen und wachstumsorientierten UmfeldBestmöglich bringst du gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtDu sprühst vor Begeisterung für Employee Branding und die Ideenentwicklung von kreativen und überzeugenden BeiträgenDu bist kommunikativ und beweist Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden und FührungskräftenDu arbeitest selbständige, strukturiert und gewissenhaftDu hast Erfahrung im Event- und ProjektmanagementDu fühlst dich in einer schnelllebigen Start-Up-Atmosphäre wohl, bei der Prozesse erst entwickelt werden und sich Ziele kurzfristig ändern können Das bieten wir Dir Eine fesselnde Start-up-Atmosphäre, die eine Kultur der Unterstützung, Zusammenarbeit und individuellen Befähigung fördert.Ein Büro am lebhaften Hackeschen Markt von Berlin, das bequemen Zugang, malerische Ausblicke und zwei charmante Balkone bietet.Die Möglichkeit, unsere Produkte kostenlos zu testen.Eine exklusive Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Fitnessbegeisterte.Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Flexibilität von zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche bietet und eine harmonische Work-Life-Balance fördert. Über uns SHYNE und Pomélo+Co. sind zwei erfolgreiche Beauty-Marken unter dem Dach von Mondrian Labs – mit klarem Fokus auf Clean Beauty und High Performance. SHYNE steht für Premium-Haarfarbe und Gloss-Behandlungen in Salonqualität – online und bei führenden Händlern wie dm. Pomélo+Co. ist eine vegane, leistungsstarke Haircare-Brand, bekannt für innovative, wissenschaftlich fundierte Pflegeformeln. Mit einer starken Präsenz im D2C-Bereich und wachsendem B2B-/Retail-Geschäft in Europa suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die als Head of Marketing beide Marken strategisch und kreativ weiterentwickelt.