People & Culture Specialist (w/m/d) Payroll, HR Controlling & Analytics

Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patienten weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute zählen wir fast 2000 Mitarbeitende und haben ein Portfolio von über 100 Produkten in mehr als 90 Ländern.

In Deutschland haben wir ein klares Mandat daraus abgeleitet, medizinisches Fachpersonal noch besser in die Lage zu versetzen, Patienten bestmöglich zu versorgen und uns als „One-Stop-Shop“ in der Dermatologie zu positionieren. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung People & Culture eine:n People & Culture Specialist – Payroll, HR Controlling & Analytics .

Als Teil des deutschen People & Culture-Teams fungierst Du als Business Partner:in in den Bereichen Lohnabrechnung, HR Controlling und Analytics.

Du arbeitest mit dem lokalen und globalen People & Culture-Team sowie mit lokalen Kolleg:innen aus dem Finanzbereich zusammen, um Geschäftsabläufe und -prozesse sowie Projekte in Deinem Verantwortungsbereich zu gestalten und voranzutreiben.

Aufgaben

• Schnittstelle zu unserem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und Sicherstellung einer korrekten Verwaltung und ordnungsgemäßen Governance, einschließlich der korrekten Abrechnung personalbezogener Kosten.
• Begleitung von internen und externen Audits (Finanzbehörden, Sozialversicherung usw.).
• Durchführung von Personalplanungsprozessen (Budget, Prognose, LE, 5YF) und monatliches Reporting relevanter Kennzahlen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Business Partnern aus People & Culture und Finance.
• Betreuung unserer Benefitprogramme und enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen externen Partnern.
• Vorantreiben von Effizienzinitiativen, indem bestehende HR-Verwaltungstools (Workday, PowerBI, Personalplanungstool, ATOSS) optimiert und aussagekräftige Daten generiert werden können.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um den internen Kundenservice zu optimieren und weiter zu digitalisieren.
• Beteiligung an lokalen und globalen People & Culture-Projekten.

Ausbildung

• Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine entsprechende Berufsausbildung.

Erfahrung

• Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung, sowohl für Blue Collar- als auch für White Collar-Arbeitnehmende, vorzugsweise im chemisch-pharmazeutischen Bereich.
• Erfahrung in einem globalen Umfeld von Vorteil.

Spezielle Kenntnisse, Werte und Kompetenzen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Effektive Kommunikation: Aktives Zuhören; Fähigkeit, Beziehungen zu unterschiedlichen Interessengruppen aufzubauen.
• Teamfähigkeit und hohes Maß an Fürsorge für sich selbst und andere.
• Detailorientierung und ergebnisorientiertes Denken.
• Serviceorientierung.
• Projektmanagementfähigkeiten
• Pragmatische Herangehensweise an Aufgabenstellungen und ein hohes Maß an Resilienz.

Das bieten wir

• Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden.
• Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen.
• Und darüber hinaus so viel, dass wir es im Folgenden für Sie zusammengefasst haben: HIER

Why work with Almirall?

We are a people-centric company where employees are at their best, patients and customer are at the heart of every decision, and our focus and agility allow us to deliver greater impact for all.

Additionally, for the 17th year in a row, we have been certified as Top Employer Spain, and also Top Employer Germany for the first time.

This strengthens our commitment to create a unique work environment that helps our employees to develop their skills to fullest and grow both professionally and as individuals.

We are delighted to have a great team that is proactive, innovative, and eager to transform the world of people with skin conditions.

We are proud of each one of our employees , their development, and growth: they are the success of the company.

Our purpose

"Transform the patients\' world by helping them realize their hopes & dreams for a healthy life".

Our values

• Care: we listen & empathize, we value diverse perspectives & backgrounds and we help each other succeed.
• Courage: we challenge the status quo, we take full ownership and we learn from our success & failures.
• Innovation: we put the patient and customer at the center, we create novel solutions and we empower entrepreneurial mindsets.
• Simplicity: we act decisively and avoid over-analysis, we understand why before we act and we are agile & keep things simple.

At Almirall, it’s all about people!

#wearealmirall

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Human Resources
• Industries: Pharmaceutical Manufacturing and Human Resources Services

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