Personal Assistant / Executive Assistant

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Wir suchen für unseren Kunden – eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft – einen erfahrenen Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort in München.

Das Unternehmen zählt zu den etablierten Adressen in seinem Segment und bietet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Arbeitskultur.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung von Partnern im Tagesgeschäft, bei Projekten und internen Abläufen
• Mitwirkung im Business Development , z. B. durch Erstellung von Präsentationen, Recherchen, Pitches und Mandantenanalysen
• Organisation und Optimierung interner Prozesse sowie Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben
• Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen – inkl. Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenmanagement zu Mandanten, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Optionale Übernahme von Sonderprojekten oder Aufgaben im Bereich Prozessorganisation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise im Beratungs- oder Kanzleiumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie digitalen Tools
• Hohe Diskretion, Teamgeist und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bietet Ihnen unser Mandant

• Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit Partner:innen auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Umfeld
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und persönlicher Austausch über ein internes Onboarding-Programm
• Weiterbildungsmöglichkeiten über eine eigene Academy
• Angebote zur Work-Life-Balance: z. B. Urban Sports Club, E-Bike-Leasing, Familienservice
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Corporate Benefits

Interesse geweckt?

Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen zur Position und unserem Mandanten.

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