Personal Assistant (M&A Boutique München)

Personal Assistant (m/w/d) – Assistenz & Organisationskraft für unsere M&A-Boutique in München –

Ort: München (Hybrid möglich)

Start: möglichst bald

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns

Hansen Advisory ist eine spezialisierte M&A-Beratung mit Sitz in München. Wir unterstützen mittelständische Unternehmer*innen und Finanzinvestoren bei Unternehmensnachfolgen, Verkaufstransaktionen, Bewertungen und Akquisitionen.

Unser Anspruch: hoher Qualitätsstandard, partnerschaftlicher Umgang, Klarheit in der Beratung.

Deine Rolle im Überblick

Als Personal Assistant bist du unterstützend tätig. Du stellst sicher, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert, und du begleitest kleinere Projekte mit organisatorischem Schwerpunkt. Du bist Anlaufstelle für organisatorische Abläufe – von Reise- und Kalenderorganisation bis hin zu administrativer Unterstützung bei Projekten.

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings (intern/extern)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenbriefings, Meetings und Präsentationen
• Pflege und Übersicht von To-Do-Listen, Fristen und Dokumenten
• Organisation kleinerer interner Initiativen oder Veranstaltungen (z. B. Workshoplogistik)
• Recherchetätigkeiten und Daten-/Informationsaufbereitung zur Unterstützung des Beratungsteams
• Kommunikation mit Dienstleistern, Mandanten und dem Team – freundlich, verbindlich und professionell

Was du mitbringen solltest

• Organisationstalent und die Fähigkeit, administrative Prozesse sauber und zuverlässig zu steuern
• Interesse daran, sich in neue Themen hineinzudenken (z. B. Recherche, Datenaufbereitung)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch & Englisch (mündlich & schriftlich)
• Komfort im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Freude an Abwechslung und Unterstützung im Teamumfeld

Vorteilhaft:

• Erfahrung in Büro-/Assistenzfunktionen, idealerweise im Beratungsumfeld oder in einem dynamischen kleinen Unternehmen.

Was wir bieten

• Ein kleines, kollegiales Beratungsteam – flache Hierarchien und kurze Wege
• Viel Raum, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung in der Assistenz- und Organisationsfunktion zu übernehmen
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel
• Spannender Einblick in die M&A-Beratung – mit vielseitigen Kontexten und Mandaten
• Wirkung mitnehmen: Deine Arbeit unterstützt den Erfolg unserer Beratung – sichtbar und spürbar

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ein Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Kurzprofil (z. B. LinkedIn) reichen völlig aus. Bitte sende deine Unterlagen an:

Im Anschreiben: kurz beschreiben, was dich an der Rolle reizt , warum Assistenz + Organisationsaufgaben in einem M&A-Beratungskontext spannend für dich sind.

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