Personal Assistant (m/w/d) Corporate Functions, Executive Coordination & Srategic Events

Aufgaben: Planung und Durchführung internationaler Tagungen und Events für das Top-Management inkl. Auswahl und Steuerung externer DienstleisterUnterstützung bei der Organisation von CEO-, CFO- und RISK-Konferenzen inkl. Registrierungsmanagement und Rechnungsabwicklung im Bereich EAR (European African Region)Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für regionale und globale MeetingsOrganisation von Meetings für SVP TFSEAR (Toyota Financial Services EAR) und Senior Director EAR Corporate FunctionsKoordination und Buchung von Dienstreisen inkl. Ablaufplanung und TerminmanagementBudgeterstellung und -überwachung im Verantwortungsbereich des Top-ManagementsBearbeitung und Klärung von Anfragen und Themen in enger Abstimmung mit internationalen EinheitenOrganisation von Executive Meetings inkl. Agendaerstellung, Dokumentenmanagement und ArchivierungPflege eines SharePoints sowie Verwaltung von Organigrammen, Richtlinien und Onboarding-Unterlagen Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement auf Top-Management-EbeneErfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften und GremienHervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte KommunikationsstärkeHohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen InformationenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und ExcelFließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift