Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat .

Ihre Aufgaben:

1. Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats.
2. Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.
3. Diktate auf Deutsch und Englisch.
4. Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache.
5. Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
6. Erstellung von Mandatsrechnungen.
7. Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation.
2. Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams.
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
4. Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

1. Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits.
2. Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur.
3. Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
4. Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
5. Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Wir schätzen und fördern Vielfalt in all ihren Dimensionen und freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

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