Personal Assistant to Management m/w/d

Stellenbeschreibung:

Personal Assistant to Management m/w/d – mohrstade

mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg, Potsdam und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und zertifizierten Partnerschaften mit Marketing-Technologie-Herstellern an.

Als Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche wachsen und verändern wir uns stetig. Deshalb sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in München auf der Suche nach einem Personal Assistant to Management m/w/d in Vollzeit (vor Ort).

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung und Entlastung des Managements
Vorbereitung und Durchführung von Terminen und (Firmen-)Events
Mitarbeit bei Projekten
Übergabe/Abholung von Paketen, Dokumenten
Übergabe/Abholung von Firmenfahrzeugen an die/von der Werkstatt
Überarbeitung von Präsentationen hinsichtlich Layout unter Einhaltung von CI/CD
Office Management
Reiseplanung und Terminkoordination
Restaurant- und Hotelreservierungen
kein Homeoffice

Anforderungen und Qualifikationen

Führerschein Fahrzeugklasse B
Zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
Proaktiver Umgang mit Herausforderungen und Problemlösungskompetenz
Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools (Microsoft Office, Google Workspace)
Analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Excel
Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Personal