Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Gallagher Re ist Vorreiter der Rückversicherungsbranche. Wir unterstützen unsere Kunden mit Analysen und Erkenntnissen und helfen ihnen, strategische Entscheidungen zu treffen. Als Teil unseres Teams tragen Sie zur Innovation bei, setzen Daten in wirkungsvolle Lösungen um und gestalten Ihre Karriere aktiv mit.

Wir sind überzeugt, dass jeder Bewerber etwas ganz Besonderes mitbringt – auch Sie. Deshalb: Selbst wenn Sie meinen, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.

Wir beraten Unternehmen der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche bei der Quantifizierung und dem Management von Extremrisiken und unterstützen das Top-Management bei der Steuerung von Ergebnisvolatilität und Kapitalbedarf.

Worauf Sie Einfluss haben werden

Enge Zusammenarbeit mit zwei Senior-Kollegen als Personal Assistant, d.h. insbesondere:

• Reisemanagement (Hotels, Flüge, Visa etc.)
• Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Führung des Kalenders inkl. Büroplanungsübersicht
• Ad-hoc Unterstützung bei diversen Themen

Unterstützung des restlichen Teams insbesondere bei:

• Reisemanagement (Hotels, Flüge etc.)
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Planung der Meetingräume)
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Gästeempfang und -bewirtung
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

Über Sie

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aus dem Hotelbereich) oder vergleichbare Ausbildung
• Gutes Zahlenverständnis
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsumfeld - kollegial, international, wertschätzend und dynamisch - „one team approach“
• Benefits - z.B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, EGYM Wellpass
• Inclusion & Diversity - in unseren Ansichten und Herangehensweisen
• Volunteering & Corporate Responsibility - wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung
• Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles (Arbeits-)Equipment

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