Stellenbeschreibung:

Über uns Wir als wohnvoll AG sind Entwickler, Eigentümer und Betreiber von Senior Living Residenzen und schaffen mit einer neu gedachten und nachhaltigen Wohnform für die Generation 65+ Wohlfühlorte für ein selbstbestimmtes Leben bis ins hohe Alter. Die von uns entwickelten und/oder betriebenen Senior Living Standorte, genannt wohnvoll villages, sind darauf ausgelegt, lebenserfahrenen Menschen ein sicheres und komfortables Zuhause zu bieten, indem sie Pflege und Serviceleistungen nutzen und dementsprechend nach ihren individuellen Bedürfnissen wie gewohnt leben können. Wir legen großen Wert auf ganzheitliches Handeln, das sowohl ökonomische, ökologische als auch soziale Aspekte berücksichtigt und insbesondere auf Nachhaltigkeit sowie einen schonenden Umgang mit Ressourcen setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Personal Assistant / Vorstandsassist:in (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Frankfurt am Main. Aufgaben und Zuständigkeiten Proaktive vorausschauende Entlastung unseres Vorstands im operativen und strategischen TagesgeschäftEigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Reisen und MeetingsSelbstständige Verwaltung des E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und inhaltlich stimmige Kommunikation sowie gezielte Weitergabe relevanter Informationen an den VorstandVorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dosVertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlichErstellung & Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und AuswertungenSchnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partner:innenMitdenken, vorausschauend handeln und Impulse setzen – bevor Fragen entstehen Dein Profil Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder VorstandsebeneAusgeprägte organisatorische Stärke, absolute Diskretion und professionelle KommunikationsfähigkeitenEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, fünf Schritte voraus zu seinSchnelles Denken, strukturiertes Handeln und hohe EigenverantwortungRoutinierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalender- und Reisemanagementsysteme etc.)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEin freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen Wir bieten Dir Ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit offener Feedbackkultur, Gestaltungsfreiheit und flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenWettbewerbsfähige Gehälter30 Tage UrlaubEine attraktive Büro-LocationModerne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlichEine Auswahl an attraktiven Mitarbeiter-BenefitsBetriebliche AltersvorsorgeEine Festanstellung in einer zukunftssicheren BrancheVielfältige Möglichkeiten für Fortbildungen und Weiterbildungen Deiner Kompetenzen Haben wir Dein Interesse geweckt? Siehst Du eine hohe Übereinstimmung von Fähigkeiten und Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Deine Ansprechpartnerin: Michaela Gaab I People Experience Specialist [email protected] Bettinastraße 53-55 | 60325 Frankfurt am Main

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung