Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Rahmendaten

• Start: innerhalb von 21 Werktagen nach Zuschlag

• Einsatzdauer: ca. 18 Monate / 360 Personentage

• Arbeitszeit: Vollzeit, 39,5 Stunden pro Woche

• Arbeitsmodell: bis zu 80 % mobiles Arbeiten

• Arbeitsort: BITBW, Stuttgart

• Einsatzzeiten: Montag–Freitag, übliche Geschäftszeiten

Aufgaben

• Durchführung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren (inkl. Bewerbungsmanagement, Terminplanung)

• Bearbeitung von Personalvorgängen (mobiles Arbeiten, Teilzeit, Dienstjubiläen)

• Unterstützung bei Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen, Vordrucken und Listen

• Erstellung von Dienstausweisen und Beschaffungsanträgen

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei Zeugniserstellung und Teilzeitprüfung

Pflichtanforderungen (A-Kriterien)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Deutschkenntnisse mind. Niveau C1 in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Kenntnisse

  • Word: Tabellen, Vorlagen

  • Excel: Formeln, Verweise, Sortieren, Filtern, Diagramme

  • Outlook: Mails mit/ohne Anhänge, Termine

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen (B-Kriterien)

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Systematisches Denken, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

• Berufserfahrung im Personalservice oder in der Personalsachbearbeitung (≥ 2 Jahre wünschenswert)

• Kenntnisse in allgemeiner Bürotätigkeit, Terminüberwachung

• Erfahrung im behördlichen Umfeld / öffentlicher Verwaltung

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