Stellenbeschreibung:

Als erfahrener, inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung begleiten wir Sie bei BS Güthermann GmbH bei jedem Schritt Ihres Bewerbungsprozesses. Unser Ziel ist es, Sie mit dem perfekten Arbeitgeber zu verbinden und dabei auf eine vertrauensvolle, persönliche Betreuung zu setzen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Übernahme.




Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Bremer Handelsunternehmen für Armaturen, Pumpen sowie Mess- und Regeltechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben ab 45.000 € p.a. – HR-Assistenz / Personalassistenz (m/w/d)



Ihre Aufgaben:
• Begleitung der Mitarbeitenden vom Recruiting über das Onboarding bis hin zum Offboarding.
• Eigenständige Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse wie Vertragserstellung, Bescheinigungen, Pflege digitaler Personalakten und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im operativen Alltag als auch bei strategischen Themen – als zentrale Vertrauensperson.
• Weiterentwicklung interner Vorlagen und Richtlinien mit Fokus auf Praxistauglichkeit und Klarheit.
• Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
• Aktive Mitgestaltung von Projekten rund um Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung.


Ihr Profil:
• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich - auch als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Personalassistent (m/w/d) sind Sie bei uns herzlich willkommen
• Sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit, Erfahrungen mit HR-Software sind ein zusätzlicher Pluspunkt
• Ihre Stärken liegen in Organisation, Kommunikation und einer pragmatischen Hands-on-Mentalität – dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und vertrauensvoll
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der Assistenz sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab


Das bieten wir Ihnen:
• Attraktive Vergütung mit transparenter Gehaltsstruktur und pünktlicher Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeiten und einem frühen Feierabend am Freitag
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Moderne Arbeitsausstattung in einem gut ausgestatteten Büro mit kostenfreiem Kaffee
• Mitarbeiter-Benefits wie Pluxee-Benefits-Card, EGYM-Wellpass und Corporate Benefits Plattform



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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung