PMO Manager (m/w/d)

Über uns

Dieinfodas , einAirbus Tochterunternehme n spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Das Team

Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du als Projekt Management Officer Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik in allen Aspekten und übernimmst gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.

Deine Aufgaben

• Du bist federführend für die Erstellung von Finance-Dokumenten wie FMB Protokoll, Forecast und Rahmenplan verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Vertragsgestaltung
• Du überwachst die Projektstatusberichte, insbesondere hinsichtlich der Projektrisiken.
• Du prüfst die rechnungsbegründenden Unterlagen für Rechnungsvorschläge.
• Du steuerst und erstellst die Rechnungsvorschläge.
• Du führst eine Vorprüfung der Rechnungsvorschläge im Rahmen des 4-Augen-Prinzips durch.
• Du überprüfst die Arbeitszeitnachweise auf ihre Korrektheit.
• Du bist eigenständig für die Projekteröffnung und -anlage zuständig, einschließlich des Artikelbedarfs.
• Du unterstützt die Projektleiter bei der Projektsteuerung.
• Du leistest inhaltliche und methodische Unterstützung im Projektgeschäft.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Schulung der Methode
• Du kontrollierst proaktiv die Einhaltung der Methode
• Du unterstützt das Management auf Ebene der Business Divisionen.

Dein Profil

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und bringst idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z.B.: PRINCE2, IPMA, PMI) mit.
• Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
• Du beherrschst Deutsch auf sehr gutem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Du bist grundsätzlich reisebereit (ca. 5%), um die Projektleitung bei Bedarf vor Ort beim Kunden zu unterstützen.
• Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Unsere Benefits

• Gleitzeitkonto
• Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
• Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag
• Eine marktgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
• Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Guten Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
• Und vieles mehr…

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln

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