PMO Specialist (w/m/d) – Time Plan & Change Management

Deine Aufgaben

• Du erstellst, pflegst und überwachst detaillierte Projektzeitpläne gemeinsam mit Projekt- und Fachbereichsleitern (z. B. Engineering, Fertigung, Einkauf)
• Du integrierst Teilprojektpläne in eine übergeordnete Zeitplanstruktur, die alle Programmphasen abdeckt – von Konzept und Entwicklung bis zum Launch
• Du verfolgst den Projektfortschritt, erkennst Abweichungen frühzeitig und unterstützt bei der Wiederherstellungsplanung
• Du führst regelmäßige Timing-Reviews mit Stakeholdern durch und behältst Risiken und Engpässe im Blick
• Du bereitest Timing-Berichte, Meilensteinpläne, Gantt-Diagramme und andere visuelle Planungstools für Projektteams und das Senior Management auf und unterstützt Gate-Reviews, Launch-Readiness-Assessments sowie das Executive Reporting
• Du nutzt Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Cplace oder interne Systeme) zur Pflege von Zeitplänen
• Du entwickelst und verbesserst Standardvorlagen, Prozesse und Richtlinien des PMO im Bereich Planung und Terminierung
• Du stimmst dich mit cross-funktionalen Teams ab und unterstützt bei der Ressourcen- und Meilensteinplanung, um termingerechte Projektlieferungen sicherzustellen und Risiken zu minimieren

Dein Profil

• Du hast einen Bachelorabschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du bringst mindestens 2–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektplanung mit – idealerweise in der Automobil- oder Fertigungsindustrie, bevorzugt bei einem Automobil-OEM oder Tier-1-Zulieferer
• Du bist vertraut mit Automobil-Produktentwicklungsprozessen (z. B. APQP, V-Modell, PEP) und mit meilensteinorientierter Entwicklung in komplexen, funktionsübergreifenden Umgebungen
• Du beherrschst den Einsatz von Projektmanagement- und Terminplanungstools und hast idealerweise Erfahrung mit agilen und/oder hybriden Projektmanagement-Methoden
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und detailorientiert
• Du kommunizierst klar und arbeitest leicht über Teams hinweg zusammem
• Du verfügst über eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Du verstehst Risikomanagement- und Änderungssteuerungsprinzipien
• Du sprichst fließend Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil