Stellenbeschreibung:

Klingt spannend?

Das Sind Wir

Die Poststelle ist ein wichtiger Bestandteil des infrastrukturellen Rückgrats unseres Uniklinikums. Sie sorgt für den Informationsfluss intern sowie extern durch die Abwicklung und Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost. Zu den Aufgaben gehören auch Sonderformen der Postbearbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen. Unsere Mitarbeitenden unterstützen die Einrichtungen des Uniklinikums bei Postdienstleistungen, um eine maßgeschneiderte Abwicklung zu gewährleisten. Dabei organisieren sie spezielle Versand- und Empfangsformen, um den Anforderungen der Universitätsmedizin gerecht zu werden. Flexibilität ist gefragt, da sensible Sendungen wie Blut- und Gewebeproben besondere Lösungen erfordern. Bei Bedarf werden Sondervereinbarungen getroffen und die Kommunikation mit externen Dienstleistern gepflegt.

Die Aufgaben

• Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie die digitale Bearbeitung der Paketpost und die EDV-gestützte Frankierung der Ausgangspost.
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Vorbereitung der internen Leistungsverrechnungen mit dem softwaregestützten Frankiersystem.
• Beratung der Einrichtungen des UKER bei Postdienstleistungen und Unterstützung bei speziellen Versand- und Empfangsformen.
• Kommunikation mit externen Postdienstleistern zur Sicherstellung einer reibungslosen Postinfrastruktur.
• Digitale Rechnungsabwicklung, Erstellung und Verwaltung von Unterlagen für postalische Anforderungen sowie Druck- und Kuvertierleistungen.
• Aufbau und Pflege des Qualitätsmanagements der zentralen Poststelle im Rahmen der Zertifizierung.
• Kurierdienste mit Fahrrad und PKW gehören ebenfalls zu den Tätigkeiten.

Das Know-how dafür

• Vertiefte Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen und Affinität zu digitalen Prozessen.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit einem digitalen Frankiersystem.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Berufsgruppen und Dienstleistern.
• Grundkenntnisse im Datenschutz im Postverkehr.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Körperliche Fitness für die umfangreiche Brief- und Paketpost und Führerschein Klasse B.

Zusätzlich von Vorteil

• Umfangreiche Ortskenntnisse in Erlangen.
• Fähigkeit, sich schnell in die komplexe Struktur eines Uniklinikums einzuarbeiten.

Das Bieten Wir

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit Tarifvertrag, inklusive Zusatzvorsorge der VBL, bei einem systemrelevanten öffentlichen Arbeitgeber.
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team.
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung.
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung.
• Beabsichtigte Eingruppierung gemäß TV-L, je nach Qualifikation und Voraussetzungen.
• Vollzeitstelle, grundsätzlich auch teilzeitfähig.

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Über 9.800 hochqualifizierte Beschäftigte tragen täglich zu unserem Erfolg bei. Wir wissen, dass alle Mitarbeitenden wichtig sind, damit moderne Medizin, Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie eine Tätigkeit mit hohem sozialen Wert suchen und die Spitzenmedizin mitgestalten möchten, sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen

Das UKER als Arbeitgeber

Fühlen wir uns zueinander passend? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung