Project Assistant - Telecommunications

Hamilton Barnes Associates Limited Berlin

Stellenbeschreibung:

Möchten Sie bei einem der renommiertesten Telekommunikationspartner in Berlin arbeiten?

Sie möchten Ihre Karriere als Projektassistent/in ausbauen und bei einem der am schnellsten wachsenden Dienstleister in der Region mitarbeiten, der vor kurzem einen Finanzierungsvertrag in Höhe von mehreren Millionen Pfund erhalten hat.

Sie werden die FTTH-Ausbauprojekte des Unternehmens unterstützen und dabei die Flexibilität haben, Ihre Arbeitswoche selbst zu gestalten.

In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten als Projektassistent weiterentwickeln, während Sie gleichzeitig unterstützt und in die neuesten Telekommunikationstechnologien eingeführt werden.

Zuständigkeiten:

Sie unterstützen unsere technischen Projektleiter bei der Bearbeitung unserer Kundenprojekte, erstellen Angebote, erteilen Aufträge, beauftragen Nachunternehmer und sorgen für die Dokumentation der Abrechnung unserer Projekte in unserem ERP-System.
Sie erstellen die Bauakten und begleiten die kaufmännischen Prozesse in unseren Projekten.
Sie unterstützen das Planungs- und Projektmanagement in vielfältiger Weise, z.B. bei Anfragen von Versorgungsunternehmen, Anträgen, Projektmanagement in digitalen Tools, Aufträgen, Aufmaßen, Anmeldungen und Abnahmen.
Sie unterstützen in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, insbesondere bei der Verwaltung von Betriebsmitteln und der Bereitstellung von Arbeitskleidung. Sie buchen und koordinieren arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Schulungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter/innen.
Sie sind für die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen zuständig.
Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und vertreten die Assistentin der Geschäftsleitung u.a. bei der Beantwortung von Telefonanrufen, bei Botengängen und bei der Bearbeitung der Eingangspost.

Muss vorhanden sein: