Projekt Assistenz (m/w/d)

Hamburg, Deutschland Aufgaben Unterstützung der Projekt-Teams und des Director Project Management bei TerminkoordinationenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Reisen sowie deren Nachbearbeitung inkl. Korrespondenz und Verarbeitung der ReisekostenabrechnungUnterstützung der internen und externen Kommunikation, Koordination von Informationsflüssen zwischen Projektteam, Vorgesetzten und StakeholdernMitwirkung an der Erstellung von Reports, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Support im Bereich Wareneingangskontrolle Protokollierung von MeetingsAdministration und laufende Pflege verschiedener Systeme und Kommunikationstools (e.g. Outlook, Confluence, WebEx)Inventarisierung und Instandhaltung der Lagerräume Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungKenntnisse im Bereich (Projekt-)Assistenz im Umfeld technischer Produkte wünschenswertFähigkeit, schnell und flexibel eigenständig auf neue Situationen zu reagierenFreude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen in- und externen SchnittstellenKommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes AuftretenÜberdurchschnittliches Organisationstalent und ein Auge für DetailsEigeninitiative, Selbständigkeit, stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und ServiceorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Benefits Zentrale LageFlexible Arbeitszeiten30 Tage UrlaubJobTicket & TankgutscheineCampus@ PLATHSabbaticalVielfältige EventsGesundheits- förderungCorporate BenefitsBetriebliche AltersvorsorgeMobile WorkingKarriere- förderung PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werde Teil des Teams und unterstütze uns mit deiner Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause. Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt. Profitiere vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers. JETZT ONLINE BEWERBEN Ich freue mich schon darauf, Sie kennenzulernen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir erfolgreich zusammenarbeiten können. Falls Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich bitte per Mail: [email protected] Joelle Kayser