Projekt & Teamassistent (m/w/d)

Con4Mare ist ein führendes Unternehmen im Bereich der maritimen Dienstleistungen und Teil der SeaRenergy-Gruppe. Wir sind spezialisiert auf Marine Warranty Surveying (MWS), Engineering-Dienstleistungen sowie die Projektzertifizierung und bieten umfassende Unterstützung für Offshore-Windenergieprojekte weltweit. Von der Planung über die Implementierung bis hin zur Überwachung von Offshore-Projekten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards einhalten. Unser erfahrenes Team begleitet diese komplexen Vorhaben und stellt sicher, dass die Projekte reibungslos und erfolgreich verlaufen – stets im Einklang mit den Anforderungen der Offshore-Branche.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen. Darüber hinaus möchten wir dich ermutigen, dich auch dann zu bewerben, wenn dein Profil nicht in jeder Hinsicht der Ausschreibung entspricht, da wir Lernbereitschaft ebenso wertschätzen wie fachliche Kompetenz.

• Unterstützung bei der Koordination von Offshore-Windenergieprojekten in den Bereichen Marine Warranty Survey und Projektzertifizierung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Fristen der Projekte eingehalten werden
• Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Koordination des Informationsflusses zwischen internen Teams und externen Partnern
• Organisation und Nachverfolgung von Meilensteinen, Terminen und Aufgaben im Rahmen unserer Offshore-Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Workshops sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Betreuung von Kunden und Partnern, indem du als zentrale Anlaufstelle für projektbezogene Anfragen und Informationen fungierst
• Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Projektabwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn die meisten der folgenden Eigenschaften auf dich zutreffen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Büromanagement oder in der Verwaltung
• Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Kommunikationsstärke und Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Offshore-Windenergie und der Energiewende

Als Teil der SeaRenergy Group bietet Con4Mare eine Reihe von Benefits, die dein Wohlbefinden, deine berufliche Entwicklung und deine Work-Life-Balance unterstützen:

• Corporate Benefits Program – Genieße exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnermarken in Kategorien wie Multimedia, Automobil, Reisen und Lifestyle.
• EGYM Wellpass – Nutze Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga, Klettern und Online-Wellnessprogramme für nur 19,90 € pro Monat (wir subventionieren 37,28 €).
• pme Family Service – Erhalte vertrauliche Unterstützung in den Bereichen Kinderbetreuung, Altenpflege, Work-Life-Balance, Finanzen und psychosoziales Wohlbefinden.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• Belohnung für Engagement im Bereich Nachhaltigkeit – Verdiene dir einen 50-Euro-Gutschein für nachhaltige Online-Shops oder spende diesen an eine anerkannte NGO, indem du dich mindestens 10 Stunden für Corporate-Sustainability-Projekte eingesetzt hast.
• BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.

An unserem Hauptsitz in Hamburg bieten wir eine Reihe von Benefits, die jeden Arbeitstag angenehmer machen:

• Tolles Arbeitsumfeld – Genieße eine wunderschöne Bürolage direkt an der Alster mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Wasser und Snacks.
• Firmenfahrräder – Nutze unsere Bürofahrräder für kurze Fahrten oder Termine in der Stadt.
• Kostenloses Laden von E-Autos – Lade dein privates Elektroauto an unseren ausgewiesenen EV-Plätzen mit einer kostenlosen Ladekarte auf.
• Moderne Duscheinrichtungen – Dusche bei uns vor Ort, zum Beispiel nach einem Lauf um die Alster oder um dich an einem heißen Tag abzukühlen.

Dich erwartet eine interessante Position mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team sowie einem spannenden Branchenumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Themen hat jeder bei SeaRenergy die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir sind gespannt auf deine Ideen und darauf, wie du zu unseren Projekten und Prozessen beitragen wirst. So erhältst du wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Offshore-Windenergie.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.