Job Description

Zuständigkeiten

Organisation und reibungslose Verwaltung des Baustellenbüros
Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Formularen und Protokollen
Termin- und Besprechungskoordination inklusive Baustellenbesuchen
Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Catering und Bürobedarf
Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Kalenderpflege
Unterstützung bei der Erfassung von Material- und Projektdaten (z. B. SAP)
Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder technische Ausbildung (z. B. Technische/r Zeichner/in) oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) sowie Erfahrung mit SharePoint, SAP und Dokumentenmanagementsystemen
Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Bereitschaft, sich schnell in projektspezifische und technisch-organisatorische Themen einzuarbeiten
Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

NOTE / HINWEIS: