Projektassistenz (m/w/d) Veranstaltungssicherheit

Messe Stuttgart WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Manager (m/w/d) Organisation Veranstaltungssicherheit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, einen

Manager (m/w/d) Organisation Veranstaltungssicherheit

In Teilzeit (60%)

Ihr Einsatzgebiet

Das Team Veranstaltungssicherheit koordiniert und bearbeitet sicherheitsrelevante Aufgaben und Prozesse für Veranstaltungen. Dies beginnt mit der Veranstaltungsplanung, der prozessgesteuerten Abwicklung von Events, Genehmigungsverfahren, Freigaben und findet seinen Abschluss bei der Nachbetrachtung einzelner Veranstaltungen der Messe Stuttgart. Außerdem koordiniert das Team Prozessabläufe zur Pflege von Konzepten und Richtlinien der Messe Stuttgart.

Ihr Tätigkeitsbereich

Abwickeln und Bearbeiten von Planfreigaben und Marktfestsetzungen nach Vorgabe
Sicherheitstechnische Überprüfung und Abstimmung von Kundenevents anhand vorgegebener Abläufe
Koordination von Terminen, Dokumentation und Organisation zu sicherheitstechnischen Themen der LMS, wie z. Bsp. Audits, Konzepte
Managementaufgaben zur Einhaltung von Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien
Planung, Optimierung und Koordination von sicherheitsrelevanten Diensten, Prozessen und Aufgaben für Veranstaltungen der LMS
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu neuen Programmen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien (bevorzugt: VStättVO, LBO, UVV’s, DIN)
Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab