Projektleiter / in TGA (m / w / d)

Seit 1978 liefert die Zephir GmbH in Steinenbronn effiziente Lösungen für Kälte, Klima, Lüftung und Wärme (TGA / HLK) . Wir planen und realisieren Projekte end-to-end, sichern im Service den zuverlässigen, sparsamen Betrieb und entwickeln im Vertrieb passgenaue Systeme für Gewerbe, Industrie und die öffentliche Hand. Kurze Wege, moderne Tools und echte Verantwortung inklusive.

Responsibilities

• Mitarbeiterführung : Leitung und Koordination des Projektteams aus Bauleitung, Montage und Service. Planung der Einsätze, Festlegung von Zielen sowie Betreuung und Entwicklung der Kolleginnen und Kollegen.
• Projektplanung und -steuerung : Erstellung von Termin- und Ressourcenplänen, aktives Risiko- und Änderungsmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
• Baustellenkontrolle und Überwachung : Regelmäßige Präsenz auf den Baustellen zur Prüfung von Qualität, Terminen und Kosten. Begleitung der Abnahmen und Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Qualitäts- und Sicherheitsmanagement : Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Normen und Vorschriften. Durchführung von Unterweisungen sowie regelmäßige Schulungen des Teams in den Bereichen Qualität und Arbeitssicherheit.
• Kundenbetreuung : Verantwortung als Hauptansprechpartner über die gesamte Projektdauer hinweg. Dokumentation von Entscheidungen und Sicherstellung einer transparenten, professionellen Kommunikation.
• Kaufmännische Verantwortung : Ordnungsgemäße Abrechnung inklusive Aufmaß, Leistungsnachweisen, Nachtragsmanagement und Rechnungsfreigaben.
• Controlling der Aufträge : Überwachung von Kosten, Ertrag und Cashflow. Erstellung von Forecasts und Einleitung gezielter Gegenmaßnahmen bei Abweichungen.
• Nachunternehmer- und Lieferantensteuerung : Ausschreibung und Vergabe von Leistungen, Koordination der Partnerfirmen sowie Kontrolle von Terminen und Qualität der Ausführung.
• Dokumentation : Führung des Bautagebuchs sowie Erstellung von Prüf- und Messprotokollen und vollständigen Revisionsunterlagen.
• Inbetriebnahmen und Übergaben : Begleitung von Funktionsprüfungen im HLK-Bereich, Koordination der Schnittstellen zu MSR / GA, Organisation von behördlichen und kundenseitigen Abnahmen sowie Mängelmanagement.
• Schnittstellenmanagement : Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Planung, Einkauf, Service und Vertrieb sowie Koordination externer Fachplanungen (z. B. Elektro, Brandschutz).
• Digitale Tools : Routiniertes Arbeiten mit MS Office und dem Warenwirtschaftssystem KWP. Sorgfältige und nachvollziehbare Pflege aller Projektdaten.

Must-haves

• Idealerweise eine Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Kälteanlagenbauer / in, Mechatroniker / in für Kältetechnik) und erste Projektpraxis
• Sehr gute Deutschkenntnisse, nutzbare Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Warenwirtschaft / ERP , idealerweise KWP
• Präzise, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in Kunden- und Teamsteuerung
• Organisationstalent und hohe Problemlösefähigkeit; belastbar , zuverlässig und flexibel
• Führerschein Klasse B

Nice-to-haves

• Abschluss als Meister / in oder Techniker / in SHK / TGA bzw. Studium (Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Maschinenbau)
• Erfahrung in Abrechnung , Aufmaß , Nachtragsmanagement und Forecast
• Grundkenntnisse MSR / GA sowie VOB / B und VOB / C
• Praxis im Projektcontrolling inkl. KPI / Reporting
• Nachweise / Sachkunden (z. B. F-Gase-VO , VDI 6022 )
• Erfahrung in Ausschreibung & Vergabe sowie Nachunternehmer-Steuerung
• Saubere Dokumentation (Bautagebuch, Prüf- / Messprotokolle, Revisionsunterlagen)
• Sympathisches Team & flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Team-Events
• Moderner Arbeitsplatz & kostenloser Kaffee
• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Bonuszahlungen
• Firmenwagen mit Tankkarte
• Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
• 40-Std.-Woche, Mo–Fr

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