Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben

Einführung des Dokumentenmanagementsystems d.velop bis zum Go-Live sowie Unterstützung bei der Einführung von Cloud-Services (Google Workspace, M365) Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems auch in der Rolle als Fachadministrator Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung inkl. Priorisierung, Projektplanung, Budget- und Risikoüberwachung Durchführung von Pilotinstallationen und Business-Experimenten, Analyse von Nutzungsmetriken und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium Erstellung von Betriebs- und Sicherheitskonzepten Verfassen von technischen Leistungsbeschreibungen für öffentliche Ausschreibungen, Begleitung des Vergabeverfahrens und Bewertung von Angeboten Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des IT-Service-Betriebs

Dein Profil Erforderlich:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Software-Engineering, Computer-Engineering, IT-Sicherheit, Data-Science, IT-Management, Digital Business Management, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet im IT-Bereich Praktische Erfahrung in der Koordination externer Hosting-Dienstleister Praktische Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie z.B. Requirements-Engineering, Systemanalyse, Priorisierungsmethoden, Stakeholdermanagement, Change-Management Fundierte Kenntnisse über Cloud-Anwendungen, IT-Sicherheit und Datenschutz Eigenständiges, konzeptionelles und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine starke Hands-On- und Team-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

Berufserfahrung mit DMS-Systemen insbesondere von d.velop Grundkenntnisse zu Archivierung, Versionierung, OCR-Erfassung, Scanstrecken Grundkenntnisse bei der Konzeption von Schnittstellen und Prozessen

Deine Benefits Attraktive Vergütung & Sicherheit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter: Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten Regelmäßige Team-Events

Mobilität

Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Weitere Infos Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 43, ab dem statt.

Du hast Fragen… zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?Dann melde dich einfach mit dem Betreff „IT- “ per Mail an zum Inhalt der Stelle?Dr. Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an

Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung