Projektmanager KI & Automatisierung (w/m/d) befristet in Vollzeit

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Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.500 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung ein wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager KI & Automatisierung (w/m/d) befristet in Vollzeit .

Als Projektmanager KI & Automatisierung bieten Ihnen die Technische Hochschule Augsburg ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit großem Verantwortungsbereich und Gestaltungsspielraum.

Sie haben die Möglichkeit im Rahmen des Projekts als zentrale Schnittstelle für die Entwicklung, Erprobung und Umsetzung von KI-gestützten Anwendungen in der Zentralen Verwaltung der Hochschule aktiv die digitale Transformation mitzugestalten.

Aufgaben

• Identifikation und Definition von KI-Use‑Cases
  • Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Ermittlung von Einsatzpotentialen für KI und Automatisierung in enger Zusammenarbeit mit der Kanzlerin, der Stabsstelle Strategische Projekte, dem Rechenzentrum und den Fachabteilungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Definition von KI-Projekten
• Umsetzung und Steuerung von KI-Projekten
  • Prüfung von Realisierungsmöglichkeiten innerhalb bestehender IT-Systeme und Verwaltungssoftware sowie Klärung des Bedarfs an ergänzenden oder neuen KI- und Automatisierungslösungen
  • Eigenständige Planung, Durchführung und Evaluation von Pilotprojekten (Schwerpunkt: Personal, Finanzen, Studierendenangelegenheiten und Recht)
  • Implementierung geeigneter Tools und Modelle; ggf. in Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Dienstleistern
• Prozessanalyse und Change Management
  • Mitwirkung bei der Neugestaltung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (nicht nur koordinierend, auch fachlich und technisch)
  • Begleitung von Veränderungsprozessen, vor allem durch Kommunikation sowie Schulung und Befähigung der Mitarbeitenden
• Wissensmanagement
  • Sichtung von erfolgreichen Best‑Practice‑Beispielen anderer Hochschulen
  • Dokumentation und Kommunikation von Best‑Practice‑Beispielen der Zentralen Verwaltung

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in (Wirtschafts-)Informatik, Data Science, Digital Management, KI oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen KI, maschinelles Lernen und Automatisierung
• Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in Digitalprojekten
• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in Hochschulstrukturen von Vorteil
• Kenntnisse in Datenanalyse, Python, RPA oder Low‑Code/No‑Code‑Tools wünschenswert
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und praxisorientiert umzusetzen
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an kooperativer Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Didaktisches Geschick bei der Vermittlung digitaler Kompetenzen
• Positive Einstellung hinsichtlich kontinuierlicher Optimierung
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohe Leistungs‑ und Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten

Ein Arbeitsatmosphäre geprägt von offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt. Wir schätzen Ihre Meinung und Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Weitere Rahmenbedingungen

• Bis befristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 13 (TV‑L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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