Projektmanager:in (m/w/d) (Tjara GmbH)

Das erwartet dich

Du bist Experte / Expertin im Projektmanagement mit einem Blick für das große Ganze? Du liebst es, Prozesse zu gestalten und Strukturen zu verbessern?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Tjara GmbH suchen wir ein:e Projektmanager:in (m/w/d), der/ die mit analytischem Denken, Kommunikationsstärke und Innovationsfreude unsere Zusammenarbeit zwischen uns und unseren Geschäftspartnern auf das nächste Level hebt – ganz ohne disziplinarische Führungsverantwortung, aber mit maximalem Einfluss.

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Integrations-Team: Du entwickelst neue Ideen für den Integrationsprozess, sorgst für transparente Abläufe und bringst dein Fachwissen gezielt ein. Dabei förderst du Kolleg:innen, gestaltest die Abläufe aktiv mit und bist ein wichtiger Impulsgeber für unsere Teams.

TJARADigital versichert. Menschlich beraten.
TJARA verbindet das Beste aus zwei Welten: einfache digitale Services und persönliche Beratung durch erfahrene Versicherungsexpertinnen und -experten. Das Unternehmen steht für unabhängige, professionelle Unterstützung und verbindet moderne Technologie mit individueller Betreuung – zuverlässig, kompetent und von Mensch zu Mensch.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Integration: Du steuerst den gesamten Integrationsprozess von der Übergabe aus der M&A-Phase bis zum erfolgreichen Abschluss
• Koordination: Du koordinierst alle beteiligten Abteilungen uns bist verantwortlich für die Sicherstellung der Zusammenarbeit.
• Kick-off-Meetings: Du organisierst und führst Meetings durch, um einen erfolgreichen Projektstart zu ermöglichen.
• Projektplanung und -steuerung: Du erstellst und verantwortest detaillierte Projektpläne in unserem Projektmanagement-Tool Asana, definierst Aufgaben, Meilensteine sowie Verantwortlichkeiten und überwachst deren Einhaltung.
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Du bist der Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation zwischen den Geschäftspartnern und den internen Teams bei blau direkt. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und stellst sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Risikomanagement: Du identifizierst proaktiv potenzielle Risiken und Herausforderungen im Integrationsprozess, bewertest diese und leitest entsprechende Gegenmaßnahmen ein.
• Teamkoordination und Stakeholder-Management: Du förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, koordinierst die verschiedenen Arbeitspakete und berichtest regelmäßig über den Projektfortschritt an Stakeholder.

Das bringst du mit

Erfahrung im Versicherungsmarkt: Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Versicherungswirtschaft und verstehst die Prozesse und Besonderheiten von Maklerunternehmen.
Projektmanagement-Expertise: Du hast bereits erfolgreich Projekte geleitet und bist versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools, vorzugsweise Asana.
Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick: Du kommunizierst klar, empathisch und überzeugend auf verschiedenen Hierarchieebenen und kannst zwischen den Interessen unterschiedlicher Parteien vermitteln.
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du kannst komplexe Prozesse überblicken, Abhängigkeiten managen und arbeitest auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets organisiert und zielorientiert.
Teamplayer-Mentalität: Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und verstehst es, verschiedene Fachbereiche für ein gemeinsames Ziel zu motivieren.
Reisebereitschaft: Du besuchst gelegentlich unsere Geschäftspartner vor Ort. (innerhalb Deutschlands)

Das bieten wir dir

Maximaler Einfluss: Du arbeitest in einer Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
Keine disziplinarische Verantwortung: Du kannst dich voll und ganz auf deine Projekte konzentrieren.
Ein dynamisches Umfeld: Dich erwarten spannende Projekte und die Möglichkeit, die Zukunft der Tjara GmbH aktiv mitzugestalten.
Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben: Kein Integrationsprojekt ist wie das andere. Dich erwarten abwechslungsreiche Herausforderungen bei der Integration unterschiedlicher Maklerunternehmen.
Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung sowie ein attraktives Fixgehalt.
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Bike-Leasing; Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und deinen Vierbeiner heißen wir im Büro ebenfalls herzlich Willkommen.
Persönlichkeit & Authentizität: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld mit Duz-Kultur, welche du bereits im Bewerbungsprozess miterleben wirst. Durch unsere Präsenzkultur profitiert auch unser Onboarding-Prozess, denn deine persönliche, schrittweise Betreuung ist garantiert.
Agiles Arbeiten & Innovation: Deine Stimme wird gehört. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.
Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
Good food, good mood: Unser hauseigenes Hansebistro bietet dir ein vielseitiges Angebot an täglich warmen Speisen, süßen und herzhaften Snacks und leckeren Getränken. Ohne Kaffee, ohne dich? - Dann freu dich auf Qualitätskaffee einer Lübecker Kaffeerösterei.
Teamevents: After-Work-Partys, Kino- und Spieleabende oder aber auch Teamreisen im In- und Ausland sind keine Seltenheit bei uns.
Weiterentwicklungspotential: Stillstand? - Nicht mit uns! Wir unterstützen dich mit internen & externen Angeboten bei deiner Weiterentwicklung.