Prozessmanager:in Publishing (w/d/m) (50%) – inkl. Homeoffice-Option

Haufe Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Du begeisterst dich für Prozessmanagement und deine Leidenschaft ist die Ausgestaltung und Optimierung effizienter Workflows? Dann bewirb dich als Prozessmanager:in (d/m/w) in Teilzeit (50%) im Schäffer-Poeschel Verlag am Standort Stuttgart mit Homeoffice-Option.

Das erwartet dich

Unser Team arbeitet innerhalb der Haufe Group an gedruckten sowie digitalen Produkten im Bereich Publishing. Dabei setzen wir auf medienneutrale Workflows zur Aufbereitung von Inhalten für verschiedene Ausgabeformate.

Deine Aufgaben

• Prozessanalyse & Optimierung: Du analysierst bestehende Publishing‑Prozesse, schaffst Transparenz, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst praxisnahe Workflows sowie Standards
• Projektmanagement: Du treibst bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich voran – von der Konzeption bis zur Umsetzung – und bringst strategische Weiterentwicklungen voran
• Systembetreuung: Du betreust unsere ERP‑ und Produktionssysteme im Tagesgeschäft, nimmst Anforderungen aus den Fachabteilungen auf und setzt diese um
• Schnittstellenfunktion: Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit allen Abteilungen zusammen und steuerst externe IT‑Dienstleister:innen
• Visualisierung & Dokumentation: Mit Hilfe einschlägiger Tools visualisierst du Prozesse und erstellst Workflow‑Konzepte
• Lektorats‑ & Produktionsprozesse: Du optimierst kontinuierlich unsere Lektorats-, Satz- und Produktionsabläufe sowie die Koordination der digitalen Content‑Prozesse zwischen Autor:innen, Produktmanagement, Lektorat und Herstellung unter Berücksichtigung von Zeit‑, Qualitäts‑ und Kostenfaktoren
• Support: Unterstützung deiner Kolleg:innen bei Prozessfragen durch Schulungen oder Support

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Mediapublishing oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Verlags‑/Medienunternehmen
• Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement sowie ausgeprägte Digitalisierungskenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Lektorat, Satzproduktion sowie digitale Medien wie eBooks oder Datenbanken
• Sicherer Umgang mit MS Office‑Anwendungen, Adobe Creative Cloud, XML‑/SGML-Systemen sowie strukturierten Datenformaten (Word/XML/SGML)

Job ID: REF177U

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