Rechtsanwaltsfachangestellte / r (m / w / d) – Partnerassistenz, Köln

Overview

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m / w / d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice.

Das bieten wir Ihnen

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein


• 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge


• Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise


• Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance


• wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst


• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven


• Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Büroorganisation, Posteingang / -ausgang, beA- und E‑Mail-Bearbeitung


• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat


• Digitale und physische Aktenanlage / -pflege inkl. Kollisionsprüfung


• Fristenmanagement : Berechnung, Überwachung, Bearbeitung


• Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung


• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen


• Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / r oder relevante Kanzleierfahrung


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung


• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent


• Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick


• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt


• Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutze ausschließlich den Button unten „Ich bin interessiert“.

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