Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std/Woche).

SCHADBACH RECHTSANWÄLTE ist eine vielfach ausgezeichnete Wirtschaftskanzlei, die nationale und internationale Unternehmen im Wirtschaftsrecht berät. Unser Büro befindet sich im wunderschönen Frankfurter Westend fußläufig zur Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung an den Hauptbahnhof und die Hauptwache.

Wir suchen baldmöglichst eine/einen Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std/Woche).

Aufgaben

Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
Vorbereitende Buchhaltung
Organisatorische und vorbereitende Korrespondenz
Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Schriftsätzen
Selbständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten
Fristenkontrolle
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Anlegen, Verwalten und Pflegen von Datenbanken
Erfassung der Zahlungseingänge
Bearbeitung der Post
Empfang und Bewirtung von Mandanten
Beschaffung von Büromaterial

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Berufserfahrung von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariatsführung, idealerweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Beratungsunternehmen
Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (v.a. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
Zielgerichtete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit