Referent*in Finanz- und Vertragsmanagement

Übersicht

Für unser Team Afrika im Fachbereich Internationales in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Finanz- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit.

Ziel der Stelle: Mit Engagement und Teamfähigkeit übernimmst Du wichtige Aufgaben im Finanzmanagement und -controlling. Als Referent*in für Finanz- und Vertragsmanagement arbeitest du mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bist eine zentrale Kraft im Team im Fachbereich Internationales – Deine Arbeit trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren relevanter Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld.
• Du bringst umfangreiche Erfahrung im Finanzwesen, Vertragswesen und Vergabeprozessen mit sowie der Berichterstattung bei internationalen und deutschen Geldgebern.
• Du bist absolute*r Teamplayer*in mit ausgeprägter Zahlenaffinität und findest Dich schnell in komplexe Zusammenhänge ein – auch in interkulturellen Teams.
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und beherrschst MS-Office, insbesondere Excel und Teams.
• Idealerweise kannst Du Französischkenntnisse und Erfahrung mit Bengo- und IKI-finanzierten Projekten vorweisen.

Zentrale Aufgaben

• Finanzmanagement und –controlling : Du übernimmst die Verantwortung für Budgetentwicklung, Finanzplanung und -berichterstattung für Drittmittel- und Eigenmittelprojekte inkl. der Koordination von Zahlungsflüssen, Rechnungen und Mittelanforderungen.
• Beratung und Unterstützung : Die fachliche Beratung der Team- und Projektleiter*innen sowie lokaler Partner in finanziellen Belangen, inkl. Trainings und Begleitung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Qualitätskontrolle und Einhaltung von Vorgaben : Du kontrollierst die Einhaltung von Geber- und internen Richtlinien, Qualitätsstandards und finanziellen Anforderungen, inklusive Prüfung von Partnerdokumentationen und Vorbereitung und Abnahme von Buchprüfungen.
• Koordination und Zusammenarbeit : Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (FIBU), Koordination weiterer Finanzmitarbeitenden sowie finanzielle Begleitung und Kontrolle des Afrika-Regionalbüros.
• Weiterentwicklung von Systemen und Tools : Du hast Freude an der Optimierung von Finanztools, Vorlagen und Prozessen zur Verbesserung des finanziellen Projektmanagements und der Berichterstattung.

Unser Angebot

• Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein bis Oktober 2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 20 Stunden ) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.

Ist dies Deine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!

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