Referent:in Finanz- und Vertragsmanagement

Overview

Referent:in Finanz- und Vertragsmanagement – Senior Recruiter bei NABU e.V. in Berlin

Für unser Team Afrika im Fachbereich Internationales in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Finanz- und Vertragsmanagement (m/w/d).

Ziel der Stelle

Mit Engagement und Teamfähigkeit übernimmst Du wichtige Aufgaben im Finanzmanagement und -berichterstattung. Als Referent*in für Finanz- und Vertragsmanagement arbeitest du mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bist eine zentrale Kraft im Team im Fachbereich Internationales – Deine Arbeit trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Zentrale Aufgaben

• Finanzmanagement und –controlling : Du übernimmst die Verantwortung für Budgetentwicklung, Finanzplanung und -berichterstattung für Drittmittel- und Eigenmittelprojekte inkl. der Koordination von Zahlungsflüssen, Rechnungen und Mittelanforderungen.
• Beratung und Unterstützung : Die fachliche Beratung der Team- und Projektleiter*innen sowie lokaler Partner in finanziellen Belangen, inkl. Trainings und Begleitung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Qualitätskontrolle und Einhaltung von Vorgaben : Du kontrollierst die Einhaltung von Geber- und internen Richtlinien, Qualitätsstandards und finanziellen Anforderungen, inklusive Prüfung von Partnerdokumentationen und Vorbereitung und Abnahme von Buchprüfungen.
• Koordination und Zusammenarbeit : Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (FIBU), Koordination weiterer Finanzmitarbeitenden sowie finanzielle Begleitung und Kontrolle des Afrika-Regionalbüros.
• Weiterentwicklung von Systemen und Tools : Du hast Freude an der Optimierung von Finanztools, Vorlagen und Prozessen zur Verbesserung des finanziellen Projektmanagements und der Berichterstattung.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren relevanter Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld.
• Du bringst umfangreiche Erfahrung im Finanzwesen, Vertragswesen und Vergabeprozessen mit sowie der Berichterstattung bei internationalen und deutschen Geldgebern.
• Du bist absolute*r Teamplayer*in mit ausgeprägter Zahlenaffinität und findest Dich schnell in komplexe Zusammenhänge ein – auch in interkulturellen Teams.
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und beherrschst MS-Office, insbesondere Excel und Teams.
• Idealerweise kannst Du Französischkenntnisse und Erfahrung mit Bengo- und IKI-finanzierten Projekten vorweisen.

Unser Angebot

• Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein bis Oktober 2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 40 Stunden ) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!

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