Referentin für strukturierte Promotionen

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Fachbereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten eine*n
Referent*in für strukturierte Promotionen (m/w/d)
Können Sie sich vorstellen, das fakultäts­eigene struktu­rierte Promotions­programm der Medizi­ni­schen Fakultät eigen­ständig zu koordi­nieren und zu be­treuen, die Evaluation des Programms zu implementieren und die Qualitäts­sicherung des Programms weiter­zuentwickeln, dabei auch Ver­an­stal­tungen zur guten wissen­schaftlichen Praxis durch­zuführen und eine englisch­sprachige Ver­an­stal­tung umzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - auch als Berufs­anfänger*in.
Es erwartet Sie:
ein spannendes, heraus­forderndes und facetten­reiches Aufgaben­feld, in dem Sie von Beginn an ge­fordert sind, Verant­wortung zu über­nehmen und eigene Ideen ein­zubringen
ein engagiertes Team, das sich auf Ihre Unter­stützung freut
ein wertschätzendes und modernes Arbeits­umfeld
eine sorgfältige Ein­arbeitung
berufliche und persönliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfang­reiches Fort­bildungs­angebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
weitere Leistungen, wie z. B. gleitende Arbeits­zeit, die Möglich­keit zum Homeoffice, eine ergänzende Alters­vorsorge und ein Job­ticket (Bezuschussung)
Einblick in Ihre Aufgaben:
selbstständige Koordination und Betreuung des Promotions­kollegs MOTI-VATE an der Medizi­nischen Fakultät
Umsetzung und Implementierung der Evaluations­ergebnisse des Promotions­kollegs
Weiterentwicklung der Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Koordination des Promotions­kollegs
eigenverantwortliche Durch­führung von Kursen zur guten wissen­schaftlichen Praxis für Doktorand*innen und inhaltliche Bera­tung von Promovie­renden zu diesem Thema
Implementierung einer englisch­sprachigen Veran­staltung zur guten wissen­schaftlichen Praxis
Unterstützung bei der Organisation und Weiter­entwicklung von Informations­veran­staltungen für Pro­movie­rende
Ihr Profil:
ein erfolgreich abgeschlossenes Master­studium oder ein vergleich­barer Abschluss, vorzugs­weise in einem natur- oder lebens­wissenschaftlichen Fach oder in der Medizin, idealer­weise mit an­schließender Promotion
Erfahrungen im Bereich des Wissenschafts­managements und/oder in struktu­rierten Promotions- oder Quali­fizierungs­programmen sind von Vorteil
exzellente organi­sato­rische und konzeptio­elle Fähig­keiten
Evaluationskompetenz
sehr gute Kenntnisse in den Regeln und Regelwerken guter wissen­schaftlicher Praxis
hervorragende Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift auch in englischer Sprache
ein sicheres Auftreten und aus­geprägte Team­fähigkeit
Flexibilität sowie hohe Motivation
sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen und idealer­weise in Campus Management Systemen und SAP zur Mittel­verwaltung
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) vom bis zum befristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen ist eine Ein­gruppierung bis zu TV-L E 13 möglich.
Wir freuen uns auf engagierte Verstärkung. Bitte bewerben Sie sich mit aussage­kräftigen Unterlagen bis zum
Die Vorstellungsgespräche finden voraus­sichtlich in der ersten Woche im Dezember 2025 statt.
Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne:
Dr. Karin Moll
Medizinische Fakultät
Gremien/Berufungen/Akademische Angelegenheiten

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.