Referentin/ Referenten (w/m/d) Innerer Dienst (176-25)

Referentin/ Referenten (w/m/d) Innerer Dienst (176-25)

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Stellenbeschreibung: Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 4 „Innerer Dienst“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 2 Jahre eine/ einen Referentin/Referenten (w/m/d) (Knr. 176‑25). Das BBR übernimmt Bauaufgaben des Bundes in Berlin, Bonn und im Ausland. Als Bauherrenvertretung betreut es herausragende und komplexe Bauprojekte – darunter Kulturbauten sowie Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen – im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anforderungen, mit hohen Ansprüchen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das Referat Z 4 „Innerer Dienst, Druckerei“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ ist für die zentrale Unterstützung der Verwaltungsabläufe zuständig. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung und Materialverwaltung, der Betrieb der Zentralregistratur, Poststelle, Botendienst sowie die Fahrbereitschaft inklusive Verwaltung von Dienstfahrrädern. Zusätzlich betreut das Referat die Kantine in Berlin und organisiert die Druckerei. Nähere Informationen erhalten Sie unter Z 4.

Aufgaben

• Konzeption und Aufbau einer Scanstelle unter Einbeziehung der Anforderungen der E‑Akte und Digitalisierungsstrategie des BBR
• Erarbeitung von Konzepten, u. a. in den Bereichen (Elektro‑)Mobilität, Fahrdienst
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in beschaffungsrechtlichen Fragestellungen sowie in Verfahrensabläufen und Vertragsmanagement

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen), der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• kein bisheriges befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland (gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG)

Worauf es uns noch ankommt

• Verständnis für technische, juristische und wirtschaftliche Zusammenhänge und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben
• Kenntnisse im Vertragswesen, Haushalts- und Vergaberecht sowie im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten
• Sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehrtätigen) Dienstreisen nach Bonn
• Erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Unser Angebot

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, sofern die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die Entgelttabelle und der Entgeltrechner finden Sie unter Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte. Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 2 Jahren befristet, jedoch ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an haushälterischen Möglichkeiten angestrebt. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 51. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir mehrfach durch das Audit BerufundFamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird lediglich ein Minimum an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss‑ und Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise sowie Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter Angabe der Kennnummer 176‑25 bis zum 24. 11. 2025 ausschließlich über das Online‑Bewerbungsportal oder unter Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Gil Cortiella (Tel.-Nr. 030/18 401‑8400). Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Papadakis (Tel.-Nr. 030/18 401‑7013).

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