Stellenbeschreibung:

Abteilung/Aufgabengebiet

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

Im Geschäftsbereich Finanzmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Drittmitteladministration

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) für die Dauer einer Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Einrichtung der Stammdaten und Aktenanlage für neue Projekte
• Ermittlung und systemische Hinterlegung der Budgets nach Vorgaben der Zuwendungsgebenden
• eigenverantwortliche administrative Projektüberwachung und Führung der diesbezüglichen Korrespondenz mit den Zuwendungsgebenden wie z.B. Land NRW, DFG, Projekttragenden des BMBF sowie mit Industriepartner/-innen und gegebenenfalls weiteren Zuwendungsgebenden
• Beratung der verantwortlichen Wissenschaftler/-innen hinsichtlich der wirtschaftlichen Verwendung der Projektmittel und Planung der Personalressource
• Tätigung von Mittelabrufen bei den Zuwendungsgebenden in Abstimmung mit den verantwortlichen Wissenschaftlern/-innen
• Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen

Profil/Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in, Bankkaufmann/-frau oder alternativ absolvierte kaufmännische oder juristische Ausbildungsrichtung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Palette
• gute Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit und Engagement
• selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

Stellenangebot und Perspektiven

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10 TV-L) , inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder)
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm
• flexible Arbeitszeiten , damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz
• einen Betriebskindergarten , damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter nutzen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-49501 endet am 11.12.2024 .

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Cornelius Hecking, Tel.: +49 241 / 80 89306, E-Mail: gerne zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung