Sachbearbeiter (m/w/d)

Die volkshochschule stuttgart sucht für den Programmbereich Deutsch und Integration einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (75% / 29,25 Stunden).

Der Programmbereich Deutsch und Integration gehört zum Geschäftsbereich Programmentwicklung & Digitales Lernen und ist mit einem Umfang von jährlich über 45.000 Unterrichtsstunden der größte Bereich an der vhs stuttgart.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Büroorganisation/allgemeine Korrespondenz
• Information und organisatorische Beratung von Teilnehmenden/persönliche und telefonische Sprechzeiten
• Erfassung der Kursdaten im Haussystem
• Verwaltung und Organisation von Deutschkursen, Unterrichtsräumen und Projekten
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung der Kurse
• Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen
• Organisation und Abrechnung von Prüfungen
• Dokumentation und Pflege der Teilnehmerakten
• Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien (Korrespondenz mit Verlagen)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken

Anforderungs- und Qualifikationsprofil

• kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufspraxis von mindestens 1 Jahr im Sekretariatsbereich
• Erfahrungen im Kundenkontakt und im Umgang mit fremden Kulturen
• gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
• Kenntnisse im Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und digitalen Medien

Persönliche Fähigkeiten

• strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten, hohes Organisationsvermögen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und großes Engagement
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• interkulturelle Kompetenzen
• hohe digitale Affinität und Interesse an KI

Was wir bieten

• eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
• einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City
• ein kollegiales Team
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
• Jahresguthaben von jährlich 660 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr.

Bewerbungen sind bis zum unter Angabe der Kennzahl 025/2025/PD über unser Online-Bewerbungsportal erbeten.

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