Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungs- und Bestellwesen (in Teilzeit)

Hamm, Germany | Veröffentlicht am 10.10.2024

Die TicketPAY Europe GmbH ermöglicht es jedem innerhalb von 5 Minuten einen Ticketshop einzurichten und online Tickets zu verkaufen. Wir haben einen bunten Kundenstamm von Fotografie-Workshops mit 5 Teilnehmern bis zu Festivals mit über 200.000 Besuchern. Zudem bieten wir Lösungen für Reservierungen, Kontaktdatenerfassungen oder auch kontaktlose Zahlungs- und Einlasskonzepte.

Stellenbeschreibung

Bist Du bereit, mit uns die Zukunft des Ticketings für unsere Kunden zu gestalten? Mit Dir als Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen nehmen wir gemeinsam die Herausforderungen einer der spannendsten Branchen an und revolutionieren unsere internen, aber auch die Prozesse unserer Kunden.

Deine Aufgaben:

• Rechnungswesen
• Anlegen und Pflege eines Rechnungsübersichtstools: Verwalte den Überblick über eingehende Rechnungen (Herkunft, Zweck, Laufzeit, Frequenz, Ansprechpartner).
• Tägliche Kontrolle des Rechnungseingangs und Weiterleitung an die Buchhaltung, wenn notwendig.
• Abarbeiten der Monatsabrechnungen.
• Anforderung von Gutschriften, Adress- sowie Rechnungskorrekturen.
• Verwaltung der Barkassen und monatliche Abrechnung an die Buchhaltung.
• Bestellwesen
• Leitung des Bestellwesens: Interne Beschaffung von Produkten des täglichen Bedarfs wie Milch, Toilettenpapier und Co.
• Beschaffung nach Bedarf für außergewöhnliche Bestellungen (z. B. für Events).
• Retourenmanagement und Koordination von Warenrücksendungen.
• Unterstützung bei Festival-Vorbereitungen durch Zuarbeit an das Account-Management-Team (z. B. Bedarfsermittlung für Events).
• Bestellung von Getränken und Verwaltung von Warensendungen (Annahme und Verteilung).
• Administrative Aufgaben
• Abholung der Post bei der Buchhaltung sowie regelmäßige Leerung des Briefkastens.
• Vertretung im Ticketdruck bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.

Voraussetzungen

• Erste Erfahrungen im Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Position.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Teamarbeit.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie GetMyInvoices oder ähnlichen Softwarelösungen von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Das Erschaffen und Einhalten von Strukturen ist "Dein Ding".

Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer boomenden Branche bei DEM Tech-Unternehmen der Region!
• Sei ein Teil des Wachstumsprozesses bei uns. Für die nächsten Jahre haben wir eine Menge vor und DU bist der nächste Schritt in die richtige Richtung.
• Feste Arbeitszeiten, gepaart mit flexibler Einteilung und Abstimmung (auch von Urlaub und Überstundenabbau) innerhalb des Teams.
• Flache Hierarchien und zahlreiche Möglichkeiten, um sich weiterzuentwickeln und aufzusteigen.
• Ein leidenschaftliches Team, das Erfolge gemeinsam feiert.
• Dich erwartet ein einmaliges Portfolio an unterschiedlichsten Kundenkreisen - seien es Venues oder Einzelveranstaltungen.
• Die passende High-end Hardware, um Dir ein besonders angenehmes Arbeiten zu ermöglichen.
• Niemand muss bei uns verdursten und für Deine regelmäßige Vitaminzufuhr sorgen wir aufmerksam.
• Team-Events, Incentives, Team-Besprechungen und Besuche von tollen Veranstaltungen.
• Corporate-Benefits und Nettolohn-Bonus nach einer festgelegten Betriebszugehörigkeit.

Dir kommt es darauf an, Spaß an der Arbeit zu haben und echte Wertschätzung Deiner Leistungen zu erleben? Nur so können wir gemeinsam unsere Ziele erreichen und Erfolge feiern.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Deiner Gehaltsvorstellung. Die Anstellung kann zu sofort erfolgen.

*Aus Gründen der vereinfachten Lesbarkeit wird hier auf die gleichzeitige Verwendung weiblicher und männlicher Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung