Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

* Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten * Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Aus­gleich zu den abendlichen Sitzungen * Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses * Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung * Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vor­liegen­dem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra * Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Infor­ma­tionen erhalten Sie hier * Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel * Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV * Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche * Kostengünstige Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit * Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien * Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen * Protokollführung während der Sitzungen * Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen * Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen * Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen * (Mit-)Organisation von Veranstaltungen * Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungs­fach­angestellte, Fach­richtung Kommunal­verwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Ange­stellten- / Beschäftigtenlehrgangs I * Für Beamte (m/w/d) die Laufbahn­befähigung für die zweite Qualifi­kations­ebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen * Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder büro­spezifischen Bereich mit der Bereit­schaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) inner­halb eines befristeten Beschäfti­gungs­verhältnisses von zwei Jahren nachzuholen Damit können Sie punkten: * Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise * Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten * Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert