Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration & Recht für die Organisation des Apotheken[...]

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration & Recht für die Organisation des Apothekennotdienstes

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Aufgaben

Organisation Apothekennotdienst

• Erstellen des Jahresnotdienstplans in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.
• Bearbeitung von Änderungen der Notdienste.
• Beschwerdemanagement im Zusammenhang mit dem Notdienst.

Dienstbereitschaft und Rezeptsammelstellen

• Umfassende Beratung von Apotheken zu Fragen der Dienstbereitschaft und Rezeptsammelstellen.
• Eigenständige Bearbeitung von Anträgen einschließlich Erstellung der Bescheide.
• Auf- und Vorbereitung von Widersprüchen für die Rechtsabteilung.

Digitales Arbeiten & Tools

• Aktive Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse und Optimierung von Vorlagen und Abläufen.
• Erarbeiten von Verbesserungsvorschlägen und Unterstützung des externen Anbieters bei der Weiterentwicklung der Notdienstsoftware.
• Archivierung von Anträgen, Bescheiden und Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem.
• Erstellung verschiedener Statistiken.
• Datenaufbereitung für externe Stellen.

Profil

• Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in verwaltungsrechtlichen Verfahrensabläufen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Teams) sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Eigeninitiative, Mitdenken, Spaß an Kommunikation und Teamarbeit.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgabenstellungen.
• Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket.
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Home-Office-Möglichkeit.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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