Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Overview

Sie sind auf der Suche nach einer Position mit klarer Perspektive und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten? Dann könnte diese Chance genau das Richtige für Sie sein! Für ein etabliertes und angesehenes Unternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir am Standort Köln einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung in Vollzeit. Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Abrechnungen für Maßnahmen im Bereich BGM und Schulungen – unter Berücksichtigung lohn- und umsatzsteuerlicher Vorgaben
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit an Sonderthemen wie Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und internen Projekten
• Erster Ansprechpartnerin für Fachabteilungen bei Fragen rund um die Rechnungsstellung durch Lieferanten und interne Dienstleister der Personalabteilung
• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen, Überwachung von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten sowie Abstimmung offener Posten inklusive Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Mitwirkung an Fachprojekten im Bereich FI/HR, insbesondere bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der Reisekostenprozesse in SAP S/4HANA oder SAP Concur (Customizing und Optimierung)

Ihr Profil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse in den SAP-Modulen HR, FI und MM sowie sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in als Nachweis Ihrer fachlichen Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht zur rechtskonformen und präzisen Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, effektiv in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details
• Hervorragendes Zahlenverständnis und eine hohe Flexibilität im Arbeitsalltag

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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