Sachbearbeiter:in Buchhaltung

Begeistern, selber machen, anders machen! Satellite Office macht den Workspace-Unterschied. Seit 28 Jahren. Absoluter Premiumanspruch bei Standorten, Lage und Ausstattung. Inklusive immenses Business-Netzwerk von Entscheidern. Immer Top-Personal an jedem Standort. Wir überlassen nichts dem Zufall. Erst recht nicht unsere Buchführung. Machen Sie mit! Es wird spannend und international. Wir brauchen Sie. Gern ab sofort. Als motivierte/n Kauffrau-/mann für Büromanagement. Sie verstärken unser kaufmännisches Team im Head-Office in Berlin.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Post
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro
• Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung
• Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)
• Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr
• Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System
• Rechnungslegung, Mahnverfahren
• Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro
• Recherchen im Internet / Emailverkehr
• Datenpflege
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken
• Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative
• Sehr service- und kundenorientiert
• Flexibel und belastbar
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gutes Deutsch in der Schrift und Form
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir

• attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
• garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
• geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
• 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

#J-18808-Ljbffr