Stellenbeschreibung:

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI/TU Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines bereits vieljährig etablierten Projektes zunächst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Eine nachfolgende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt „Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik “, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch die Drittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes.

IHRE AUFGABEN


• Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
• Korrespondenz mit Projektträger*innen sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung innerhalb der TU Dortmund
• eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
• selbstständige Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
• Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
• Mitwirkung bei allgemeinen Organisations- und Büroarbeiten (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)

IHRE QUALIFIKATION

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten-Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation

WIR BIETEN

• die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
• ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
• fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Kommunikationstalent und Lösungsorientierung
• Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung