Sachbearbeiter:in für das Familienservicebüro

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter:in für das Familienservicebüro

Die Stadt Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Jugend, Fachdienst Kindertagesstätten, eine:n Sachbearbeiter:in für das Familienservicebüro.

Stelleninformationen

Einstellung: unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Arbeitszeit: 39 Std./Woche, Teilzeit ggf. möglich

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2025

Ihre Aufgaben

Beratung und Auskunftserteilung für Eltern, Kindertageseinrichtungen sowie betroffene Fachbereiche und Fachdienste zu Angeboten und Trägern, Anmelde- und Aufnahmekriterien sowie Entgelte und Staffelungen,
Erstberatung zur Einstufung, Erläuterung der Kita Ordnung und die Weiterleitung von Anliegen,
Betreuung des Kitaportals der Stadt Göttingen,
Betreuung des Familienportals Südniedersachsen,
Durchführung des Anmeldeverfahrens, Platzvergabe und das Vertragswesen der städtischen Kita-Plätze für Kindertageseinrichtungen in städtischer Trägerschaft,
enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdiensten,
Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen der Eltern sowie
allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder
die erfolgreich abgeschlossene Erste Angestelltenprüfung.

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über Erfahrungen mit der Fachsoftware "KigaWin" sowie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für die Ausübung der Tätigkeit sind zudem ein ausgeprägtes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, eine hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Termintreue erforderlich.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub im Jahr
attraktive Angebote von corporate benefits