Stellenbeschreibung:

Die Berufsbildungswerk Leipzig für Hör- und Sprachgeschädigte gGmbH sucht Verstärkung im Kompetenzzentrum für Vermittlung und Integration am Standort Grimmaische Str. 10, 04109 Leipzig ab 01.01.2025, in Teilzeit (20 Wochenstunden), vorerst befristet bis 31.12.2025 mit der Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Das Kompetenzzentrum für Vermittlung und Integration richtet seine Angebote an Menschen mit Behinderungen und/oder Unterstützungsbedarf. Schwerpunkte bilden dabei die Unterstützung auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit sowie weitere Aspekte einer inklusiven Gesellschaft.

Aufgaben:

• Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und die Büroorganisation, koordinieren Termine, bearbeiten die Post, nehmen Telefonanrufe entgegen und bestellen Büromaterial. Hierzu gehört auch die Vorbereitung von Besprechungen und die Betreuung von Gästen.
• Sie erstellen und pflegen Statistiken und Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Abrechnung und Kontrolle von Projekten sowie Aktivierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Leistungsabrechnung.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, zum Beispiel beim Bewerber*innen-Training oder dem Netzwerktreffen der Schwerbehindertenvertretungen.
• Sie geben Auskünfte zu Angeboten des Kompetenzzentrums und übernehmen die Kommunikation mit Leistungsträgern, beispielsweise mit der Agentur für Arbeit, der Deutschen Rentenversicherung oder dem Integrationsamt und Leistungserbringern, zum Beispiel Bildungsträgern, Vereinen oder Beratungsstellen.
• Sie setzen Aufgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements für jährliche Audits in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Qualitätsmanagement-Beauftragten um.

Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Powerpoint.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationskompetenz aus, haben ein sicheres und freundliches Auftreten und arbeiten eigenständig und dienstleistungsorientiert.
• Die Zielgruppen des Kompetenzzentrums sowie die zuständigen Leistungsträger und Leistungserbringer sind Ihnen idealerweise bereits gut bekannt.
• Fort- und Weiterbildungen auf fachlichem Gebiet sind für Sie selbstverständlich.
• Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Profil der BBW-Leipzig-Gruppe.

Wir bieten:

• betriebliche Altersvorsorge, Beihilfen und Zuwendungen, Kinderzuschlag bei Kindergeldbezug
• Wochenarbeitszeit in Vollzeit (39 Stunden)
• 31 Tage Jahresurlaub, Urlaub in der Probezeit, Freistellung an Heiligabend und Silvester (Freizeitausgleich bei Dienstplan)
• Gleitzeit- oder Dienstplanregelung, flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical
• umfassendes Qualifizierungs-, Fort- und Weiterbildungsangebot mit kostenfreien Fortbildungstagen, Chance auf berufliche Weiterbildung und interne Weiterentwicklung
• ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima mit hoher Fachlichkeit
• ein diakonisches Leitbild, Nachhaltigkeit und Ökofairness
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Freizeit-Sportgruppen
• Jobticket (LVB), Jobrad, Dienstfahrzeug-Pool
• ermäßigtes Mittagessen in eigenen Kantinen
• Bevorzugung von Mitarbeitenden-Kindern in BBW-Kindertagesstätten

Arbeiten in einem vielfältigen Unternehmensverbund

Die BBW-Leipzig-Gruppe ist ein Unternehmensverbund aus sozialen Einrichtungen und bietet Bildung und Beschäftigung sowie Vermittlung und Inklusion für Menschen mit unterschiedlichem Unterstützungsbedarf. Bei uns arbeiten über 1.000 Beschäftigte an 40 Standorten in vielfältigen Einsatzgebieten. Werden Sie ein Teil von uns und gestalten Sie mit uns Bildung, Soziale Arbeit und Inklusion! Die BBW-Leipzig-Gruppe ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir schätzen Diversität und begrüßen ausdrücklich die Bewerbung aller Menschen, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, Sexualität, Behinderung oder Erkrankung, ihrem Alter oder sozialen oder religiösen Hintergrund. Wir bitten Sie, auf Bewerbungen in Papierform zu verzichten und sich ausschließlich online zu bewerben: Klicken Sie einfach ganz unten auf „Online bewerben“.

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung