Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Bezirksamtsleitung, Harburg

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Bezirksamt Harburg (3 Dezernate, 13 Fachämter) ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Unter dem Motto „Zusammenleben in Vielfalt“ arbeiten ca. 1.000 Mitarbeitende täglich daran, den rund 170.000 Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und als Ansprechpartner:innen zur Seite zu stehen. Im Vorzimmer der Bezirksamtsleitung sind Sie im direkten Kontakt mit politischen Akteur:innen, Bürger:innen und unseren Beschäftigten. Sie sind kommunikativ und haben Lust, diese Rolle in unserem Bezirksamt auszufüllen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen: .

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im des Bezirksamtes Harburg ist erwünscht.

• Terminkoordination bzw. -überwachung und Pflege des elektronischen Kalenders des Bezirksamtsleiters
• Empfang der Besucher:innen des Bezirksamtsleiters sowie deren Betreuung und Bewirtung
• allgemeine Büroarbeiten sowie Aktenpflege
• Korrespondenz für den Bezirksamtsleiter per Telefon, E-Mail sowie vor Ort inklusive Beratung und Betreuung von Beschwerdeführer:innen
• Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Fachrichtung der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt

Vorteilhaft

• praxisgereifte Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus der Freien und Hansestadt Hamburg sowie der bezirklichen Strukturen
• sehr gute Kenntnisse der allgemeinen Büroorganisation und der Microsoft Standardsoftware Outlook, Word, Excel sowie OneNote und MS-Teams
• ausgeprägtes Kooperations- und Kommunikationsverhalten, guter sprachlicher Ausdruck und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Engagement sowie sicheres Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit


• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L () inkl. Zahlung einer Zulage nach EGr. 8 TV-L für die Dauer der Verwendung im Vorzimmer, bzw. BesGr. A7, weitere Informationen auf
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des (Firmenfitness)
• ein engagiertes Team mit hohem Zusammenhalt

Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Anschreiben,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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